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Buchhaltungsvorbereitung / allgemeine Finanzassistenz & Backoffice (W/D/M | 38,5 h)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in für: Buchhaltungsvorbereitung / allgemeine Finanzassistenz & Backoffice

Aufgabenbereich:

// Vorbereitung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen in Abstimmung mit externem Buchhalter und Steuerberater
// Rechnungskontrolle (Eingangsrechnungen)
// Vorbereitung und Kontrolle von Paragons (Einzelhandel) und Registrierkassa-Exporten für Buchhalter und Steuerberater
// Laufende Überweisungen
// Vorbereitung von Spesenabrechnungen
// Webshop: Kontrolle der Zahlungseingänge (Stripe und Paypal), Durchführen von Gutschriften, Rechnungslegung und Kontrolle
// Auflistung und Zuordnung von Rechnungsnummern zu Zahlungseingängen diverser Zahlungsanbieter (Hobex, Paypal, Stripe) als Vorbereitung für die Buchhaltung (z. B über CSV-Export mit händischer Zuordnung in Excel)
// Laufendes Drucken & Sortieren der Kontoauszüge
// Allgemeine (Vertrags-)Ablage
// Allgemeine Büro-Backoffice-Tätigkeiten

Anforderungen:

// 1-2 Jahre Berufserfahrung
// Sehr gute Excel-Kenntnisse
// Hohes Maß an Genauigkeit, sehr gutes Zahlenverständnis, Ordnungsliebe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
// Routinierter, diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
// Freude an der übersichtlichen Gestaltung von Listen und daran, Abläufe transparent zu halten
// Interesse an Buchhaltungsvorbereitung und allgemein an FIBU
// Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
// Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Von Vorteil:

// Erste Erfahrungen mit Buchungen in SAP (B1) oder einem anderen Programm
// Gute Mac OS-Anwenderkenntnisse

Was wir bieten:

// Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen
// Ein offenes und partnerschaftliches Team
// Attraktiver Standort

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben (alt) und entspricht auf Basis von 38,5 Wochenstunden einem monatlichen Bruttomindestgehalt von € 1.634,-. Entsprechend der Qualifikation und beruflichen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. 

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@inakent.com 


 

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