Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice mit IT-Management

Dein zukünftiges Arbeitsgebiet:

// Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:
/ Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
/ Buchung von Dienstreisen und Büromaterialbeschaffungen
/ Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
/ Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Inventuren

// Unterstützung bei der Instandhaltung und Weiterentwicklung der internen IT-
Infrastruktur:
/ Pflege von Kunden- & Lieferantendaten
/ Einarbeitung in das ERP System (SAP Business By Design)
/ Erstellung von Reports als Basis für den Materialeinkauf
/ Installation und Wartung von Workstations
/ Unterstützung des Marketing-Teams bei der Bildretusche

Das bringst du mit:

// Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und retournierter Umgang mit OSX-Geräten// Hohe IT-Affinität
// Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
// Grundkenntnisse Adobe Photoshop und Indesign
// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
// Organisiert, eigenständig, strukturiert, gewissenhaft
// Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
// Offenes und freundliches Auftreten

Darauf kannst du Dich freuen:

// Vollzeitanstellung
// Arbeitsplatz in 1070 Wien
// Eintritt ab sofort
// Bei 38,5 h Jahresbrutto ab EUR 22.204,- (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

 Wenn Du in einem kreativen Umfeld arbeiten willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf inklusive Foto und Motivationsschreiben, per E-Mail an jobs@inakent.com.